Definición de Escritura Pública
La escritura pública es un instrumento público autorizado por notario competente, a requerimiento de las partes interesadas, que contiene uno o más actos jurídicos. El notario, como depositario de fe pública, certifica la identidad de los comparecientes, la capacidad legal de las partes, la libre voluntad de su otorgamiento y el cumplimiento de las formalidades legales. La escritura original queda incorporada al protocolo del notario y a las partes se les entrega un testimonio o copia certificada.
¿Para Qué Sirve la Escritura Pública?
La escritura pública es necesaria para formalizar actos jurídicos que la ley exige que consten en documento público. Entre los actos más comunes que requieren escritura pública se encuentran: compraventa de bienes inmuebles, constitución de hipotecas, otorgamiento de poderes legales, constitución de sociedades mercantiles, testamentos abiertos, donaciones de inmuebles, capitulaciones matrimoniales, y cualquier contrato que las partes deseen revestir de mayor seguridad jurídica.
Tipos de Escrituras Públicas
Existen diversos tipos de escrituras según el acto jurídico que documentan. Las escrituras de compraventa formalizan la transferencia de dominio de bienes. Las escrituras de constitución crean personas jurídicas como sociedades y asociaciones. Las escrituras de poder confieren mandato y representación. Las escrituras de hipoteca constituyen garantías reales sobre inmuebles. Las escrituras de cancelación extinguen obligaciones o gravámenes. Cada tipo tiene requisitos específicos según la naturaleza del acto.
Contenido de la Escritura Pública
Toda escritura pública debe contener: lugar y fecha de otorgamiento, nombre y datos del notario autorizante, identificación completa de los comparecientes, declaración de su capacidad legal, el contenido del acto o contrato con todas sus cláusulas, la lectura íntegra del instrumento a los comparecientes, la firma de las partes y del notario, y la indicación del número de hojas utilizadas. El incumplimiento de estas formalidades puede acarrear la nulidad del instrumento.
Costos de las Escrituras Públicas
Los honorarios notariales por escrituras públicas varían según el tipo de acto y el valor involucrado. Para compraventas de inmuebles, el arancel suele calcularse como un porcentaje del valor de la transacción, generalmente entre el uno y el dos por ciento. Para poderes legales, los honorarios oscilan entre C$1,500 y C$7,000 según el tipo. Para constitución de sociedades, entre C$5,000 y C$15,000. Estos montos son referenciales y pueden variar según el notario y la complejidad del acto.
Diferencia entre Escritura Pública y Documento Privado
La escritura pública goza de fe pública notarial, lo que le confiere presunción de autenticidad y veracidad ante terceros y autoridades. Un documento privado, en cambio, solo tiene valor entre las partes que lo firman y puede ser desconocido por terceros. La escritura pública es oponible ante el Registro Público y tiene valor probatorio pleno en juicio, mientras que el documento privado requiere reconocimiento de firma para tener pleno valor probatorio.