Que es la apostilla en Estados Unidos
En Estados Unidos, la apostilla de La Haya la emite el Secretary of State (Secretario de Estado) de cada estado. No existe una autoridad federal unica para apostillar documentos estatales. Cada estado tiene su propio proceso, tarifas y tiempos de respuesta. Para documentos federales como certificados del FBI, la apostilla la emite el Departamento de Estado en Washington D.C.
Que documentos se pueden apostillar
Se pueden apostillar documentos publicos emitidos o notarizados en Estados Unidos: poderes notariales, actas de nacimiento emitidas por condados o estados, actas de matrimonio, sentencias judiciales, certificados de antecedentes penales, diplomas universitarios y cualquier documento con sello notarial de un Notary Public.
Proceso general
Primero, asegurese de que el documento tenga la firma y sello del notario publico o la autoridad emisora. Segundo, obtenga el formulario de solicitud del Secretary of State de su estado. Tercero, envie el documento original junto con el formulario completado y el pago. Cuarto, el Secretary of State verificara la autenticidad del sello notarial y emitira la apostilla.
Proceso por estados principales
En Florida, la apostilla se tramita ante el Florida Department of State, Division of Corporations. Puede hacerse por correo o en persona en Tallahassee. El costo es de $10 por documento y tarda aproximadamente 5-10 dias habiles. En California, se gestiona ante el Secretary of State en Sacramento o en la oficina de Los Angeles. El costo es de $20 por documento. En Texas, el Secretary of State en Austin procesa apostillas por $15 por documento.
Apostilla en linea
Algunos estados ya permiten solicitar la apostilla en linea o mediante plataformas electronicas. Verifique si su estado ofrece este servicio, ya que puede ahorrar tiempo significativo. Sin embargo, siempre debera enviar el documento fisico original o recogerlo en persona.
Servicios de apostilla privados
Si no desea gestionar la apostilla directamente, existen empresas privadas que ofrecen servicios de apostilla. Estas empresas reciben su documento, gestionan todo el tramite ante el Secretary of State y le devuelven el documento apostillado. Cobran una tarifa adicional por el servicio, pero pueden ser una opcion conveniente si no tiene tiempo o vive lejos de la oficina estatal.
Errores comunes a evitar
El error mas comun es enviar el documento al Secretary of State del estado equivocado. La apostilla debe emitirla el estado donde el documento fue notarizado, no donde usted reside actualmente. Otro error frecuente es enviar documentos sin la certificacion notarial completa o con sellos ilegibles. Verifique que todo este en orden antes de enviar.