Paso 1: Recopilacion de Documentos

Antes de acudir al notario, ambas partes deben reunir la documentacion necesaria. El vendedor debe presentar la escritura publica inscrita que lo acredita como propietario, su cedula de identidad, libertad de gravamen vigente emitida por el Registro de la Propiedad, solvencia municipal del IBI y avaluo catastral. El comprador debe presentar su cedula de identidad o pasaporte y su numero RUC. Si alguna de las partes actua mediante apoderado, debe presentar el poder especial debidamente inscrito.

Paso 2: Estudio de Titulo

Es fundamental realizar un estudio de titulo antes de proceder con la escrituracion. El abogado revisa el historial registral del inmueble verificando la cadena de dominio, la existencia de gravamenes, hipotecas, embargos, anotaciones preventivas y cualquier situacion que pueda afectar la transaccion. Este estudio protege al comprador de adquirir una propiedad con problemas legales.

Paso 3: Redaccion de la Escritura

El notario redacta la escritura publica de compraventa incluyendo todos los datos de las partes, la descripcion completa del inmueble segun consta en el Registro, los antecedentes de dominio, el precio pactado, la forma de pago, las declaraciones de las partes y las clausulas de estilo. La escritura debe redactarse en idioma espanol y cumplir con todas las formalidades de la Ley del Notariado.

Paso 4: Firma de la Escritura

Las partes comparecen ante el notario quien les lee integramente la escritura, explica su contenido y se cerciora de que ambas partes comprenden y aceptan los terminos. Una vez conformes, las partes firman junto con dos testigos instrumentales y el notario autoriza con su firma y sello. El notario inserta la escritura en su protocolo notarial.

Paso 5: Pago de Impuestos e Inscripcion

Con el testimonio de la escritura en mano, se procede al pago del Impuesto de Transferencia ante la DGI. El monto es el 1% sobre el valor catastral o el precio de venta, el que resulte mayor. Posteriormente, se presenta la escritura junto con la boleta de pago del impuesto en el Registro Publico de la Propiedad Inmueble para su inscripcion. Una vez inscrita, el comprador es reconocido oficialmente como el nuevo propietario del inmueble frente a terceros.