Que es la Legalizacion de Documentos

La legalizacion es un procedimiento que certifica que un documento es autentico, que las firmas y sellos que contiene son verdaderos, y que fue emitido por una autoridad competente. Este proceso es necesario para que un documento tenga validez fuera de la jurisdiccion donde fue emitido.

Tipos de Legalizacion

1. Legalizacion Notarial

Es la autenticacion que realiza un notario publico sobre documentos privados, copias de documentos, firmas y otros actos notariales. El notario da fe de la autenticidad del documento o de las firmas que contiene.

2. Legalizacion de la Corte Suprema de Justicia

La CSJ legaliza las firmas de los notarios publicos y de funcionarios judiciales. Cuando un documento ha sido autenticado por un notario, la CSJ certifica que la firma del notario es autentica y que este esta debidamente autorizado para ejercer.

3. Legalizacion del Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX)

El MINREX legaliza documentos que seran utilizados en paises que no son miembros del Convenio de La Haya. Este proceso es conocido como legalizacion consular o cadena de legalizacion.

Cadena de Legalizacion para Uso Internacional

Cuando un documento nicaraguense se utilizara en un pais que no es miembro del Convenio de La Haya, debe seguir la cadena completa de legalizacion:

  1. Notario publico: Autentica el documento o certifica las copias.
  2. Corte Suprema de Justicia: Legaliza la firma del notario.
  3. Ministerio de Relaciones Exteriores: Legaliza la firma del funcionario de la CSJ.
  4. Consulado del pais de destino: Legaliza la firma del funcionario del MINREX.

Legalizacion vs. Apostilla

La apostilla es un proceso simplificado de legalizacion que aplica entre paises miembros del Convenio de La Haya. Con la apostilla, un solo sello de la autoridad competente es suficiente, eliminando la necesidad de toda la cadena de legalizacion.

Documentos que Frecuentemente Requieren Legalizacion